Contratti generati in secondi, fatture estratte automaticamente, moduli compilati dall'AI, report prodotti senza intervento umano. La gestione documentale che smette di rubare ore al tuo team.
Qualsiasi processo che prevede creare, leggere, classificare o archiviare documenti è candidato all'automazione. Ecco i casi più comuni.
Contratto generato in secondi da template + dati del cliente. Personalizzazione automatica di clausole, date, importi e condizioni. Export PDF pronto per la firma.
L'AI legge fatture in qualsiasi formato (PDF, immagine, email), estrae tutti i campi rilevanti e li carica automaticamente nel gestionale o nel foglio di calcolo.
Documenti in arrivo classificati automaticamente per tipo, priorità e destinatario. Contratti in una cartella, fatture in un'altra, richieste nel ticketing — senza smistamento manuale.
L'AI compila automaticamente moduli amministrativi, domande di adesione e form burocratici usando i dati già presenti nel sistema — senza reinserimento manuale.
Contratti lunghi, report dettagliati, verbali di riunione — riassunti automaticamente con i punti chiave estratti e le azioni richieste evidenziate.
L'AI confronta documenti con requisiti normativi o template standard e segnala discrepanze, clausole mancanti o elementi non conformi prima della firma.
PDF, Word, Excel, immagini scansionate, email con allegati, documenti Google — l'AI legge e processa tutti i formati principali. Nessun prerequisito sulla qualità o struttura del documento.